Quem não deseja ter a vida financeira totalmente organizada? Sabemos que não é de extrema facilidade se organizar do zero e é mais difícil ainda manter-se organizado.
Saiba que se organizar não é um monstro de sete cabeças, é sim uma meta alcançável e possível de começar do zero, até porque controlar suas despesas e gastos é totalmente útil e facilita quando temos que tomar alguma decisão complicada!
É possível usar aplicativos e planilhas para auxiliar na hora de analisar todas as suas despesas, analisando e estudando perfeitamente a origem e o fim de seu dinheiro.
Hoje iremos falar sobre isso, como se organizar e ter controle de despesas e gastos sem muito trabalho! Até o final deste artigo você irá entender a importância de se organizar e as vantagens disso!
O que é controle de despesas?
O Controle de Despesas é o programa que te auxilia da melhor forma de como se organizar financeiramente, dando mais prioridades para as despesas essenciais ou aqueles gastos que nem sempre são necessários.
A maior meta do Controle de Despesas é manter de pé ou na média toda a parte financeira, controlando seus gastos e pode ser usado para calcular despesas de empresas ou pessoais.
A maior meta do Controle de Despesas é manter de pé ou na média toda a parte financeira, controlando seus gastos e pode ser usado para calcular despesas de empresas ou pessoais.
Esteja ciente que começar do zero não será muito fácil, pode ser puxado e trabalhoso, porém depois de um tempo, você se acostuma e começa a pegar o jeito da coisa!
Nós, da Fluxous facilitamos a sua organização e a sua educação financeira da forma mais eficiente e agradável para você! Disponibilizamos o melhor jeito para manter suas despesas e finanças organizadas, sem que você precise sofrer para aprender.
O maior benefício do Controle de Despesa é não ter um padrão ideal ou correto na hora de se organizar, você pode utilizar a técnica que você mais gosta e se identifica, o importante é manter a organização sempre, ir atualizando com frequência
De modo geral, o Controle de Despesa é essencial para analisar e ter controle sobre seus gastos, trazer mais organização a suas despesas e manter sua saúde financeira estável.
Montar nosso controle de despesas é um passo fundamental para quem está indo atrás da organização na vida financeira, para começar com mais facilidade e praticidade.
Ser organizado com seu dinheiro, possibilita que você aproveite e utilize sua renda da melhor forma, conseguimos ter ciência e controle de onde nosso dinheiro surge e vai embora.
Às vezes não sabemos para onde nosso dinheiro está indo ou gastamos de forma desnecessária, por isso é de extrema importância garantir seu controle de despesas!
Você sabe como funciona um Controle de Despesas? Irei te explicar com mais detalhes!
Como funciona o Controle de Despesas?
Montar nosso controle de despesas é um passo fundamental para quem está indo atrás da organização na vida financeira, para começar com mais facilidade e praticidade.
Um controle de despesas te ajuda na hora de economizar seu dinheiro, podendo escolher onde deve investir. Mas afinal, você sabe o que são despesas?
As despesas podem ser confundidas facilmente com custos, a ideia pode até ser a mesma, porém na hora de controlar e organizar notamos a sua diferença!
Despesas são tudo aquilo gasto para manter as coisas em ordem, como por exemplo: as contas, comidas, roupas, entre outros.
Os custos abrangem tudo que é gasto para gerar trabalho, por exemplo, quem trabalha com vendas de joias, seus custos seriam comprar os produtos, pagar pelas encomendas, tudo que é necessário para realizar suas vendas.
A forma mais eficiente e prática para começar a controlar é fazer as anotações diretamente no seu celular, também existem alguns aplicativos disponíveis para tornar mais prático! Se preferir manter o modo tradicional, pode ser usado um simples caderno e anotar a lápis, podendo criar sua própria tabela.
Evite esquecer de fazer as anotações, pegue a prática de deixar registrado na mesma hora, assim você não deixará para anotar mais tarde e acabar esquecendo, podendo controlar de forma eficiente e organizada.
Primeiros passos para montar o Controle de Despesas:
É necessário ressaltar, que é fundamental uma mudança quando o assunto é gastar! Tenha em mente que somente organizar e analisar o trajeto de seu dinheiro sem que haja mudanças para gastar menos é totalmente inútil.
É de extrema importância analisar como seu dinheiro é usado, reflita e faça estudos se vale a pena investir tanto em alguns aspectos, veja se existe a possibilidade de mudar seus hábitos ou agir de forma econômica.
Quando mantemos e entendemos como usar o controle de despesas a nosso favor, tudo se torna mais prático e fácil. Não existe mais a grande preocupação em como iremos pagar as contas ou como vamos nos divertir sem nos preocupar!
Sabemos que não é de extrema facilidade ter esse controle e começar com algo novo totalmente do zero, por isso, irei te auxiliar a dar os primeiros passos com dicas que podem ser úteis para você!
- Estabeleça suas metas e objetivos:
Quando estabelecemos metas e definimos onde queremos chegar, temos mais vontade e impulso para cumprir e fazer acontecer! Estabelecer objetivos tornará mais fácil caminhar para o que desejamos conquistar, tendo ciência se está dando prioridade para o dinheiro guardado ou está gastando em outras coisas.
É fundamental entender que economizar não é apenas guardar o dinheiro que restou no fim do mês, mas sim analisar e separar o dinheiro para realizar seus objetivos.
Você pode estudar e estabelecer o quanto irá guardar, use a técnica que preferir, seja mensalmente ou semanalmente, muitos preferem retirar uma quantia do dinheiro assim que receber o salário.
- Se planeje financeiramente:
O primeiro passo para se controlar da melhor forma é o planejamento, quando nos planejamos levamos em conta inúmeras informações que possam ser úteis futuramente, para ajudar a tomar decisões que envolvam nosso estado financeiro.
Com planejamento podemos prever como iremos estar depois de um tempo, com base em resultados e objetivos atuais. Quando criamos nosso Controle de Despesas é essencial firmar seus objetivos e planejar o que será feito para chegar onde deseja.
- Mantenha seus gastos atualizados:
Registre suas despesas e gastos, mantendo sua renda e seus custos atualizados, sejam custos baixos ou altos.
Anote suas despesas fixas, como contas, comida, mensalidades, entre outros. É essencial anotar outras despesas como um café da manhã na padaria, jantar fora.
Deixe detalhado e registrado toda a movimentação de sua renda, é essencial que você não esqueça de anotar ou não deixar especificado o custo. Facilitando quando quiser analisar suas despesas.
- Fluxo de Caixa:
É recomendável criar e utilizar o seu fluxo de caixa. O fluxo de caixa é funcional quando queremos estar no controle de todo o movimento na sua situação financeira, analisando e estudando por onde o dinheiro entra e sai, com todos os dados registrados.
O mais simples de se criar é com uma planilha do Excel, porém com o passar do tempo e a grande quantidade de dados, pode ficar mais complicado de lidar, por isso, nós da Fluxous disponibilizamos a criação do seu fluxo de caixa e toda a sua importância de forma prática e eficaz.
Somos especializados em fluxos de caixa, te oferecemos toda a ajuda para se organizar com maior facilidade. Para saber mais sobre isso, clique aqui!
- Mantenha o foco:
Mesmo que você mantenha o controle de despesas por bastante tempo, permanecer focado é muito complicado, as vezes a gente percebe o quanto trabalhamos e com o controle não podemos gastar para nos divertir!
Não funciona dessa forma, com toda certeza você pode se divertir e preferir gastar um pouco quando se sentir bem. Não podemos viver apenas gastando com comida e uma casa para morar, precisamos de mais para viver felizes!
Evite ao máximo gastar na impulsividade, nem sempre comprar deixará a situação mais fácil e agradável, use seu dinheiro com coisas que podem te ajudar e que não seja visto como “desperdício”
Quando nos organizamos, tomamos decisões mais precisas e sensatas. Quando estamos perdidos sobre nossa situação financeira, o risco de comprar na impulsividade é maior!
- Quite suas dívidas:
É importante manter todos os seus pagamentos e suas dívidas em dia, evite ao máximo deixar de acumular juros, até porque os juros cobrados são prejudiciais.
Fique de olho e entenda todas as suas dívidas da forma mais agradável para você, quando não controlamos pode acontecer de juros serem acrescentados e depois fica mais complicado de lidar. Deixando para pagar no próximo mês e ir empurrando até não aguentar mais!
Quando não planejamos nossos gastos, manter o pagamento de despesas fixas pode ser complicado.
Acumular dívidas e juros é o perfeito tiro no pé! Não se complique e se enrole nessa situação, mantenha seus pagamentos em dia e se organize!
- Use as categorias a seu favor:
As categorias irão nos ajudar e tornar mais fácil quando queremos estudar e entender nossas despesas futuramente, deixando cada vez melhor o nosso planejamento.
Com as categorias podemos perceber o quanto estamos investindo em determinada ação, se devemos dar mais prioridade para outra situação, o quanto estamos gastando com o que não é necessário no momento, entre outros.
Podemos trabalhar com isso, utilizando uma simples planilha no Excel, podendo incluir grandes informações, como a data do gasto, quanto foi, o motivo, entre outros.
A nossa plataforma Fluxous te oferece uma forma mais prática e agradável de categorizar todas as suas despesas, sem dor de cabeça! Quer saber mais? Entre em contato conosco!
- Reduza o quanto pode:
Um dos primeiros passos para fazer valer a pena, é colocar no papel e decidir o que deve ser reduzido. Faça uma análise sobre as suas despesas fixas e veja se é possível reduzir alguma delas.
Claro que existem despesas que trazem a facilidade na hora de reduzir, como a mensalidade de academias ou planos de streaming, podemos optar por planos mais baratos, procurar outros lugares. Porém, algumas despesas não é possível alterar esse valor, por isso, é necessário avaliar e descobrir onde deve reduzir um pouco mais.
Às vezes é necessário cortar alguns gastos que não são precisos, mas que podem voltar a utilizar depois de algum tempo, também é possível economizar nas despesas fixas, como economizar nas contas. É essencial aprender a lidar e não gastar por impulso, estudando e analisando o que deve ser reduzido.
Agora que você já conhece os primeiros passos para um bom Controle de Despesas, está na hora de pôr em prática!
A melhor forma de Controlar suas Despesas:
O melhor jeito de controlar as suas despesas é poder recorrer a estratégias apropriadas para isso, com a nossa plataforma, você consegue utilizar um modelo pronto para conhecer sua renda e aprender a controlar suas despesas.
Caso você deseja começar de forma tradicional e simples, você pode criar uma planilha e usar um modelo simples, irei te mostrar os primeiros passos para uma planilha organizada.
Para começar, é essencial dividir a sua planilha em algumas abas para se organizar e entender com mais facilidade.
Na primeira aba, estabeleça e adicione todas as categorias de suas despesas por tipo, por exemplo, gastos com a saúde, gastos para lazer, sua renda fixa, despesas fixas e despesas diárias.
É importante criar uma nova aba para todo o seu controle mensal, tudo que pode ser gasto ou o limite de gastos no mês, pode se tornar algo rotineiro, aplicado para os próximos meses.
Nessa nova aba de controle mensal, adicione informações relevantes, como data de quando foi gasto ou até quando pode gastar, identifique em que categoria esse gasto pode ser adicionado, o valor, o motivo de gasto e o que achar importante.
É fundamental criar o hábito e o costume de anotar todos os seus gastos, você pode criar sua própria regra, anotar diariamente, semanalmente ou todos os gastos do mês. Desde que você esqueça de anotar ou deixe para depois, é possível escolher a forma mais eficaz!
Depois de calcular seus dados até chegar no saldo final, é possível analisar e estudar seus gastos através de alguns gráficos que podem expressar a evolução de seu controle podendo analisar com maior perfeição a sua situação financeira!
Com todas essas informações, facilitará quando quiser fazer planos para o futuro ou planejar atividades para os próximos dias ou meses.
Conclusão:
Agora que você já sabe tudo sobre o Controle de Despesas, está na hora de pôr a mão na massa! Se mantenha organizado e esteja no controle de toda sua renda.
É mais que importante nos organizar financeiramente, muitos evitam a organização por acharem difícil ou por terem medo de não saber manter, porém educação financeira não é um monstro de sete cabeças!
Nós da Fluxuos disponibilizamos a melhor educação financeira e ferramentas especializadas para facilitar e deixar mais prática a sua organização financeira.
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