Utilizar o Controle de Caixa é uma ótima opção para poder controlar e aprender a lidar com todo o seu dinheiro e suas movimentações. Pode ser criado e utilizado em planilhas do Excel, em um caderno ou em aplicativos especiais para isso, nós da Fluxous disponibilizamos a melhor forma de se organizar!
É essencial estar ciente e ter total controle da parte financeira de seu negócio ou de sua vida pessoal, para conseguir se programar do melhor jeito e facilitar na hora de decidir onde deve investir.
Recomendamos a criação e utilização do seu Controle de Caixa para poder acompanhar e ter controle da sua situação financeira, quando aprendemos a lidar e a cuidar de nossa renda, temos a oportunidade de se manter firme e conseguimos nos planejar para os próximos dias.
Para manter seus lucros e prejuízos em ordem, é necessário aplicar o Controle de Caixa para que você estabeleça suas prioridades e possa ter controle sobre onde deve investir mais ou investir menos.
Hoje, irei te apresentar como fazer, como utilizar e tudo que é necessário para aplicar o Controle de Caixa em sua vida. Vamos lá?
O que é Controle de Caixa?
O Controle de Caixa se baseia no controle de toda a movimentação de seu dinheiro, toda entrada e saída, o que nos facilita na hora de encontrar sua origem e para onde vai.
Garante o melhor controle sobre suas movimentações financeiras, ou seja, com o controle de caixa temos mais controle e auxílio quando devemos tomar decisões difíceis, por esse motivo é essencial aplicar em sua vida.
Deixar registrado e atualizado todo o fluxo de sua renda, não é extremamente fácil, aprender a lidar e a melhor forma de se organizar não vem da noite para o dia, é necessário estudar e analisar qual a melhor forma de organização.
Utilizamos o controle de caixa quando desejamos saber com maior precisão da origem de seu dinheiro e para onde ele vai depois, sem correr o risco de perder dinheiro sem perceber.
Impedindo o erro quando formos conferir e analisar toda a nossa renda, o que garante nossa segurança quando é necessário decidir algo ou ter que escolher onde investir ou dar mais prioridade.
Crie e mantenha seu controle de caixa de forma mais eficaz para você, é essencial que você mantenha registrado cada ação que envolva seu dinheiro, você pode decidir se prefere atualizar diariamente, semanalmente ou mensalmente.
O mais recomendável, é manter atualizado diariamente, para que não haja confusão e não perca informações no meio do caminho, datas, valores de despesas ou lucros podem ser inigualáveis.
Em geral, classificamos o controle de caixa como a maior estratégia para manter sua vida financeira estável, porém, é importante ter ciência de que apenas se organizar e não haver mudança de nada vale.
Importância do Controle de Caixa:
Um dos maiores benefícios do Controle de Caixa é conseguir entender e acompanhar toda sua renda, analisando toda a sua situação financeira, podendo estudar e analisar seus custos e despesas.
Com o Controle de Caixa temos a oportunidade de nos organizar financeiramente, podendo se programar caso imprevistos aconteçam ou as coisas não saiam como planejado.
É mais que importante nos manter informados sobre como nosso dinheiro está se movimentando e para onde devemos investir e dar mais preferência, podendo se programar e ter certeza que não irá se endividar futuramente.
Quando decidimos aplicar o Controle de Caixa em nossa vida, é necessário entender todas as suas categorias e como deve ser categorizado cada um de seus gastos.
Ainda não se convenceu que vale a pena? Então, irei listar os maiores benefícios do Controle de Caixa em nossa vida, vamos lá?
Maiores Benefícios do Controle de Caixa:
- Mais controle sobre nosso dinheiro:
Quando registramos as movimentações de nosso dinheiro e onde gastamos, podemos ter uma percepção maior se estamos gastando além do necessário ou se estamos investindo mais em algo desnecessário no momento.
Temos mais controle sobre onde nosso dinheiro foi gasto e conseguimos analisar e enxergar nossa situação de forma exata, temos a possibilidade de perceber onde devemos reduzir ou investidos.
- Planejamento:
Utilizar o Controle de Caixa facilita quando desejamos nos planejar financeiramente, com o Controle de Caixa todas as informações sobre a trajetória de nosso dinheiro ficam mais visíveis, já temos uma média do que pode acontecer futuramente.
Conseguimos utilizar essa média como base na hora de sonhar com planos para o futuro, podemos nos programar da melhor forma, sem prejuízo e sem correria.
- Administrar seus custos:
Em alguns momentos da nossa vida, queremos gastar toda a nossa renda em tudo que vemos pela frente, gastando por impulso, resultando em inúmeros prejuízos e juros inalcançáveis.
Quando atualizar seu Controle de Caixa, você terá que adicionar todos os seus gastos numerosos e perceberá que nem sempre é necessário custos tão altos, conseguimos visualizar com mais facilidade e analisar os gastos irrelevantes.
É fundamental perceber que uma mudança de hábito cairia bem nessa situação, cortar ou reduzir os seus gastos, já deixarão a situação mais agradável, aprender a lidar com a impulsividade é um processo difícil, mas que irão te ajudar na hora de administrar seus custos.
- Se organize como preferir:
Garanta a organização de sua situação financeira da forma mais eficaz para você! Não se prenda em fórmulas corretas para se organizar, utilize as ferramentas que você se ambienta e funcionam para você.
O ponto principal é que você consiga se organizar e aprender um pouco mais sobre sua vida financeira, aprendendo a lidar e a manter uma organização fixa.
Nós, da Fluxous queremos te ajudar a se organizar de forma prática, ensinamos sobre educação financeira e disponibilizamos ferramentas eficazes para isso, aprenda com praticidade e segurança conosco!
Como montar seu Controle de Caixa?
Categorizar qual a origem de seu dinheiro e para onde ele vai é muito importante, para assim ter ainda mais controle sobre suas finanças.
- Recebimentos:
Como o nome já diz, deve ser definido como recebimentos tudo aquilo que você recebe, toda sua renda.
Pode ser incluído toda a entrada em sua renda, como seu salário, dinheiro de um trabalho extra, entre outros.
- Pagamentos:
Nessa categoria, é incluído todos os seus gastos. Toda vez que seu dinheiro sai do caixa, é importante incluí-lo nesta categoria. Suas despesas fixas também são incluídas, como contas, internet, mensalidade de escola, academia, entre outros. Todo valor que você pagar deve ser incluído nessa categoria.
- Saldo Anterior:
Toda vez que começar a atualizar seus dados, é essencial analisar seu saldo anterior. Caso você atualize seu controle de caixa todos os dias, seu saldo inicial será seu saldo anterior, ou seja, o saldo final do dia passado.
Com base no seu saldo anterior você começará a registrar suas ações do dia, podendo calcular seu saldo atual.
- Saldo Final:
Para calcular seu saldo final, é necessário subtrair seu saldo anterior por todas as entradas de caixa, ou seja, subtrai o saldo final do dia anterior por todos os seus recebimentos, sem levar em consideração seus gastos. O valor será o saldo inicial da próxima atualização.
Agora que você já sabe as principais categorias de um controle de caixa, está na hora de pôr a mão na massa!
Ainda se sente perdido e não sabe por onde começar? Irei te listar as principais dicas para você organizar suas despesas da melhor forma, podendo criar e manter um bom e eficiente Controle de Caixa:
Dicas para um bom Controle de Caixa:
- Registre todo movimento:
É essencial ter todo o controle possível sobre suas movimentações, por isso é recomendado que você deixe registrado toda ação em sua conta, desde os recebimentos até seus gastos.
Com os seus dados registrados, facilitará imensamente na hora de analisar e ter certeza sobre sua renda total, estude suas movimentações e todas as entradas e saídas de seu caixa. A ideia de classificar cada um deles também pode ajudar, utilize a forma que mais se encaixa com você!
- Identifique seus gastos:
É fundamental identificar e classificar todas as suas despesas e custos, separe todos eles por categorias para ter um maior controle em cima de seus custos.
Quando separamos cada um deles, podemos analisar e entender onde estamos investindo além do necessário e onde devemos dar mais prioridade ou cortar custos.
Com as categorias, facilitará na hora de reconhecer quanto de seu dinheiro está sendo direcionado para determinada área, ajudando também na hora de tomar decisões que possam ser difíceis.
- Defina suas metas:
Quando queremos organizar nossa vida financeira e otimizar nossa forma de utilizar nosso dinheiro, é essencial estabelecer onde você deseja chegar e o seu motivo. Com objetivos e metas firmados, temos mais disposição e vontade de mudar!
É fundamental definir o que deseja ser mudado através de seu controle de gastos, o que você acha que pode melhorar com a nova forma de organização? Determine o que deve ser melhorado e tente mudar e viver de uma outra forma com base no seu desejo de transformação!
- Mantenha sempre atualizado:
Não deixe que o hábito de deixar para anotar depois vire comum!
Se esquecer de deixar registrado também pode ser um problema, ainda mais no começo, porém, esteja ciente que quanto mais atualizado, mais certeiro será seu valor final.
É fundamental definir em que período você irá atualizar seu controle, pode ser atualizado todos os dias, ou uma vez na semana, no mês, entre outros. Escolha e utilize a forma mais eficaz e agradável para você, porém, saiba que quanto mais você demorar para atualizar, mais desorganizado ficará!
- Utilize outras ferramentas de gestão:
Use e aproveite outras formas de organizar sua situação financeira, existem milhares de formas para se manter firme e estável em sua relação com o dinheiro!
O Fluxo de Caixa é uma ótima opção de ferramenta para se utilizar, em geral, ele é bem parecido com o Controle de Caixa, porém, com ele temos a possibilidade de planejar e ter uma pequena visão sobre as entradas e saídas de dinheiro que vão acontecer futuramente.
Com o Fluxo de Caixa, temos mais liberdade na hora de planejar o que queremos fazer nos próximos dias.
Em nossa plataforma, conseguimos disponibilizar para você 15 dias para testar o Fluxo de Caixa, se quiser saber mais, clique aqui!
- Acompanhe e monitore:
É essencial acompanhar seu Controle de Caixa com maior frequência, o que pode evitar alguns problemas desagradáveis, como datas de validade se aproximando ou a falta de dinheiro, as contas não estarem se batendo, entre outros.
Quando não acompanhamos, a probabilidade de informações estarem erradas é muito alta, sem contar com os imprevistos que podem acontecer, com o acompanhamento conseguimos lidar de forma prática e eficaz.
Reserve alguns minutos para acompanhar e certificar sobre as informações em seu Controle de Caixa, com esse acompanhamento você consegue enxergar outras formas de resolver o problema ou de reduzir seu gasto sem se prejudicar.
Às vezes, queremos nos organizar e criar nosso Controle de Caixa, porém, nem sempre levamos jeito para ferramentas digitais, podemos nos perder e não saber mexer. Por isso, é recomendável recorrer a sistemas digitais que te ajudam a se organizar de forma mais prática.
Mas será que vale mesmo a pena?
Devo investir em sistemas digitais?
Sim! Investir em sistemas digitais te garantem mais calma e resultados incríveis na hora de se organizar financeiramente.
O número de consequências causadas por erros com certeza diminuirá, com um sistema calculando e organizando por você, tornará tudo mais fácil.
As ferramentas mais conhecidas para Controle de Caixa são as planilhas online, podem ser feitas pelo Excel ou pelo Planilhas Google, não é um monstro de sete cabeças se organizar por lá, porém, dependendo da quantidade de dados ou de números registrados você pode acabar se confundindo.
Existem aplicativos e plataformas criadas especificamente para te ajudar na organização financeira, sistemas que facilitam e te ensinam de forma rápida e prática como funciona a educação financeira.
Quer aprender e se organizar com maior praticidade e segurança? Com a plataforma da Fluxous você garante sua organização ao extremo, se organize e se planeje com as ferramentas que a Fluxous oferece!
Agora que você já sabe tudo sobre o Controle de Caixa, está na hora de pôr em prática! Em nossa plataforma, você consegue utilizar outras ferramentas para garantir sua organização, como Fluxo de Caixa, Controle de Despesa, entre outros.
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