Para comandar uma empresa, é necessário se organizar financeiramente. Por isso, é utilizado um método básico de organização na hora de se planejar financeiramente, chamado de fluxo de caixa.
Utilizar um fluxo de caixa é uma ótima opção para quem precisa de organização no meio financeiro, iremos te mostrar as melhoras formas de como fazer fluxo de caixa para que você consiga administrar e decidir em que investir primeiro.
Algumas empresas preferem se organizar com um fluxo de caixa Excel, utilizando as planilhas, porém a chance de se confundir é maior, por isso recomendamos um software especializado para a organização.
Nós da Fluxous, somos especializados em fluxos de caixa, te oferecemos toda a ajuda para se organizar com maior facilidade. Mas afinal, você sabe como fazer fluxo de caixa? Separamos tudo que você precisa saber para montar e pôr seu fluxo de caixa em prática, confira:
Fluxo de caixa, o que é?
Fluxo de caixa é uma das ferramentas mais básicas para se planejar financeiramente. Seu objetivo é registrar as entradas e saídas de uma empresa, facilitando a organização de seus lucros e o fluxo de seu dinheiro.
É importante que seja organizado com frequência, podendo variar entre fluxo de caixa mensal ou fluxo de caixa diário.
Porém, é recomendado que seja alterado todos os dias, para assim alcançar a melhor organização, analisando a situação de seu negócio.
Todos podem utilizar essa ferramenta, seja para suas finanças pessoais ou para sua empresa.
Com toda essa organização, é maior a facilidade em definir suas prioridades futuras ou metas. Quando nos planejamos, nos preparamos da melhor forma para solucionar alguns investimentos necessários, para não sermos pegos de surpresa.
Ainda não sabe como fazer fluxo de caixa? Irei te apresentar as principais classificações que são essenciais para sua empresa:
- Despesas: É classificado como gastos administrativos, que não estão relacionados com o trabalho ou atividades da empresa. Como por exemplo, a recepção, aluguéis, contas e etc. Podem ser classificadas como despesas comerciais, financeiras e administrativas.
- Custos: Esses são os gastos referentes às atividades da empresa e as suas produções, como as máquinas, os fornecedores e etc.
- Investimentos: É considerado investimento, todos os gastos que vão render retorno futuramente. Como por exemplo, a melhoria de produtos, ferramentas, tudo que possa produzir lucros no futuro. É investindo na melhoria de sua empresa que ela renderá frutos futuramente.
- Perdas: Perdas são os gastos que não irão te trazer retorno, na maioria das vezes causados por acidentes. Como falhas nas máquinas, acidentes no trabalho, alagamento, entre outros. É considerado perda toda vez que desperdiçamos dinheiro de forma imprevisível.
A Importância do Fluxo de Caixa:
Quando registramos e deixamos guardados todos os nossos dados econômicos facilita na hora de criar visões sobre a situação do seu negócio. Podendo ter mais controle na hora de definir a importância de cada investimento, com a intenção de gerar maiores lucros.
Caso o valor de sua empresa esteja negativo, é necessário rever todos os seus gastos e definir onde colocar sua prioridade, o que é necessário ser cortado para resolver o problema.
Com o valor positivo, facilita na hora de classificar e decidir estratégias para manter os lucros e aumentar seu valor, seja na melhoria de máquinas ou na empresa, contratando novos funcionários.
Você sabe como fazer fluxo de caixa bem montado? O fluxo de caixa bem montado tem uma ótima estrutura podendo classificar cada gasto por categoria, diminuindo o risco de se perder e bagunçar seus dados e permitindo a facilidade de indicar qual é a origem de seus prejuízos.
Em geral, o fluxo de caixa é importante na hora de tomar decisões. Quando estamos em dúvidas se realmente devemos investir em algo, se vai nos causar mais prejuízo ou lucro todos os nossos registros no fluxo de caixa poderá nos ajudar.
Tipos de Fluxo de Caixa:
Existem inúmeras formas de como fazer fluxo de caixa perfeito para você. É necessário que você entenda cada tipo de fluxo de caixa e seu funcionamento.
É de extrema importância que você se organize da melhor forma, faça uma análise sobre as necessidades da sua empresa e procure a melhor estratégia para solucionar.
Por isso, separamos os tipos mais conhecidos e eficazes para você, confira:
Fluxo de Caixa Simples:
É a escolha perfeita e eficaz para organizar a vida financeira do seu negócio com mais praticidade.
Com ele, você tem controle sobre seus lucros e prejuízos, facilitando na hora de programar e ter uma breve visão do que deve fazer com base nos resultados anteriores.
Fluxo de Caixa Líquido:
O fluxo de caixa líquido ou fluxo de caixa livre é responsável por calcular se é possível que a empresa produza lucro em um certo prazo.
Em outros tipos de fluxo, é registrado e analisado todas as ações da empresa, porém no fluxo de caixa líquido é registrado apenas o valor total disponível depois de pagar e quitar todas suas despesas.
Fluxo de Caixa Descontado:
Nomeado também pela sigla FDC, é a conta que estabelece todo o valor de seu negócio. Ótima escolha para classificar a quantidade da empresa antes de tomar decisões, ferramenta que te auxilia a analisar se é importante investir em algo e se irá te retornar de alguma forma.
É calculado com base na projeção da empresa para tempos futuros, dando atenção para os investimentos que efetuados na empresa, todos seus custos e riscos de perdas.
Na maioria das vezes, é calculado com uma visão pro futuro, para os próximos anos, variando entre 2 ou até 10 anos organização no fluxo de caixa para o negócio.
Fluxo de Caixa Projetado:
O fluxo de caixa projetado é utilizado como um tipo de previsão baseado nos resultados antigos.
Reunindo todos os dados financeiros registrados e estabelecendo um embasamento para as entradas e saídas, conseguindo se programar para o futuro.
É utilizado para facilitar os planejamentos futuros, controlar e ter em média seus recebimentos e lucros. Tornando mais fácil as decisões, tendo um conhecimento confiável sobre seus orçamentos.
Ficou interessado? Com a Fluxous você irá aprender as melhores formas de como fazer fluxo de caixa perfeito para você! Basta clicar aqui!
Fluxo de Caixa Direto:
É a ferramenta mais famosa e utilizada, registrando os lucros e prejuízos de todas as ações operacionais, ajudando na hora de perceber se faltará capital futuramente ou não.
É organizado com as classificações básicas, como pagamentos ou danos na parte financeira da empresa.
Seu maior benefício é analisar seus patrimônios e conseguir chegar a uma conclusão sobre seu negócio, avaliando e estudando.
Fluxo de Caixa Indireto:
Corresponde à manifestação dos resultados de toda ação operacional da empresa, com base nos critérios fiscais, a visão da empresa deve ser estruturada pelos dados futuros.
O fluxo de caixa é quem define a modificação do caixa. Responsável por validar as diferenças do saldo e o valor final.
Sua maior vantagem é ser acessível, fácil de montar e fácil de entender, utilizado na maioria das vezes para análises de funcionamento financeiro da empresa.
Fluxo de Caixa Operacional:
Responsável por apresentar os lucros e gastos de sua empresa dentro de um certo prazo de tempo.
Aponta todos os dados de gastos e lucros criados pela produção, como os pagamentos dos funcionários, serviços prestados, transporte, máquinas, entre outros.
Toda vez que quiser analisar o desempenho financeiro da empresa, é recomendado que utilize o fluxo de caixa operacional, porque trabalha na parte demonstrativa, ajudando na hora de tomar as decisões em um grande período de tempo.
Como Fazer Fluxo de Caixa?
Um fluxo de caixa de qualidade não carrega apenas as ações financeiras de entrada e saída do seu negócio, traz também o valor total da empresa, junto com o planejamento de negócios.
É carregado com essas informações para te auxiliar nas suas escolhas, sem um prazo determinado. Iremos te ensinar como fazer fluxo de caixa com maior perfeição, te explicando como montar, os dados necessários e tudo que você precisa saber.
Tenha conhecimento sobre seu valor total:
É de extrema importância que você saiba a quantidade de saldo que você irá trabalhar, saiba com perfeição a situação onde seu negócio se encontra. Tendo ciência sobre com o que irá administrar é o primeiro passo para manter a organização.
Organize e tenha controle sobre seus gastos e vendas:
É necessário que você se organize dentro de seus gastos fixos, como os salários, contas da internet, aluguel, etc. Depois que organizar cada uma dessas despesas, dê preferência para as despesas variáveis como as contas de água, materiais para melhora das máquinas, contas de energia, etc.
É importante que você consiga identificar a origem de seus lucros e o fim de seus gastos, por onde entra e sai seu dinheiro.
Comece a se planejar:
Depois que você souber como fazer fluxo de caixa, é importante que você comece a planejar no meio financeiro de forma semanal, mensal ou anual.
Tenha em mente e determine a média para seus lucros, para futuramente conseguir analisar e perceber se ultrapassou ou não alcançou a meta que você determinou.
Com base nessa comparação, você consegue ter uma ideia mais precisa de onde deve investir, onde deve dar total atenção ou não. Com esses resultados, você já consegue criar seus projetos com dados reais, tendo como base a média de lucros naquele mês ou ano.
Com a Fluxous, você encontra as melhores formas de como fazer fluxo de caixa sem dor de cabeças e estresse, garantimos a organização e otimização do seu tempo! Basta clicar aqui para utilizar nossa plataforma.
Identifique seus gastos:
Nunca se esqueça de registrar e anotar todas as ações de sua empresa, não deixe nenhum custo ou prejuízo fora do seu fluxo, para que não haja confusão no planejamento.
Analise e estude todos os seus dados, identifique a origem do seu dinheiro, entenda como o dinheiro entra e sai da sua empresa e classifique cada um deles para facilitar na hora de verificar o valor total.
Sempre se lembre de atualizar:
É necessário escolher um prazo de tempo para atualizar seu fluxo de caixa, seja ele diariamente, semanalmente ou mensalmente.
O importante é ter compromisso com seu fluxo, evite ao máximo deixar passar algum gasto, ou esquecer de anotar.
Não há como fazer fluxo de caixa sem o manter atualizado, pois só trará mais problemas para você posteriormente!
Adicionar todos os seus dados e não os acompanhar não fará diferença alguma, é essencial que você acompanhe e trate como sua preferência. É recomendável que você tire um dia para se especializar em acompanhar e atualizar seus dados.
Explique com detalhes suas ações:
É recomendado que você explique com detalhes todas as movimentações de seu negócio, deixando claro as informações sobre as despesas e gastos, para facilitar quando for analisar e estudar seus prejuízos e lucros.
Os detalhes são importantes para conseguir identificar e classificar cada movimentação, ainda mais quando está começando a se organizar, adicionando seus primeiros dados.
Defina suas metas:
Toda vez que for atualizar seu fluxo de caixa, veja se as previsões e planos foram alcançadas conforme foi previsto na atualização passada. Defina as metas que devem ser superadas até a próxima atualização, para saber onde deve dar mais atenção ou prioridade.
Depois de descobrir como fazer fluxo de caixa eficaz para você com todos os seus dados e o manter organizado e atualizado com frequência, é importante que você compare e analise se a forma de organização é funcional para você.
Conclusão:
Agora que você já sabe tudo sobre como fazer fluxo de caixa, está na hora de pôr em prática. Se organize da forma mais eficaz e funcional para você, não existe fórmula secreta para funcionar ou para aprender do dia para noite.
Como podemos perceber, fluxo de caixa não é a coisa mais fácil para utilizar no cotidiano, por isso, nós da Fluxous te oferecemos praticidade e otimizamos todo o trabalho difícil na hora de se organizar.
Queremos te ajudar a lidar com sua vida financeira do jeito mais prático, até porque vida financeira não é um monstro de sete cabeças!
Disponibilizamos nosso programa para que você possa testar, clique aqui e utilize por 15 dias sem pagar absolutamente nada!
